Даже некоторые мои коллеги из Fast Company стали сторонниками планирования на бумаге. «Мой дедушка носил маленький карманный ежедневник, и, когда он умер, мы нашли десятки их в его ящике, — говорит редактор и автор Fast Company Мишель Льюис. — Я переняла его метод записи встреч и событий. Поскольку вся моя переписка и работа теперь переместилась в сеть, отслеживание своих действий на бумаге позволяет мне чувствовать, что я все еще сохраняю немного старомодного контроля, как я говорю. Я никуда не хожу без него».
Анджали Хосла, редактор Fast Company Digital, говорит: «Я вернулся к своей бумажной системе записей после года пользования цифровой. Сейчас я не пользуюсь только аналоговыми средствами, я все же координирую свои встречи через Google Календарь, но при этом дублирую встречи в моей маленькой записной книжке, — говорит она. — Я предпочитаю свою бумажную систему по ряду причин. Она позволяет мне отдохнуть от постоянной работой за монитором. Также это дает мне возможность жить настоящим и планировать свои дни со смыслом. Я чувствую удовлетворение, когда я физически отмечаю какой-то элемент из своего списка».
Я слышал, что много людей не пользуются приложениями для планирования, а предпочитают бумажные органайзеры. Я читал, что лучший способ запомнить вещи — это записать их вручную. Поэтому я решил отказаться от приложений для планирования и попробовать обойтись без них две недели. Я не отключал свой смартфон полностью, как делал это в прошлом (только чтобы осознать, что не могу жить без него). На этот раз я прекратил использовать календарь, заметки и напоминания на iPhone и компьютере, заменив их простым еженедельным планировщиком за 7 долларов. И вот что я понял.
Планировать и запоминать легко
Я обычно использую три приложения на iPhone и Mac для организации и планирования жизни: напоминания, заметки и календарь. Все работают исключительно хорошо, что позволяет быстро и легко отмечать важные моменты и даты, записывать заметки и другую информацию. Изначально я думал, что ручка и бумага будут хуже для планирования. Ведь, в конце концов, мой планировщик не пропищит за 30 минут до следующей встречи.
Но я обнаружил, что после нескольких дней использования бумажного планировщика мне больше не нужны эти уведомления. Физическое действие — перелистывание вперед и назад страницы ежедневника на неделю вперед, — казалось, повлияло на мою память, облегчая запоминание последовательности и времени предстоящих событий.
Ученые выяснили, что мозг создает мысленные карты информации, расположенной на нескольких страницах книги. Вот что пишет Scientific American:
«Помимо обработки отдельных букв как физических объектов, человеческий мозг может также воспринимать текст целиком как своего рода физический ландшафт. Читая, мы рисуем мысленное изображение текста, в котором значение привязано к структуре. Точная природа таких изображений остается неясной, но они, скорее всего, похожи на мысленные карты местности — гор и дорог — и искусственных физических пространств, таких как квартиры и офисы».
Опыт, как и многие исследования, показывает, что люди, пытаясь найти конкретную часть письменной информации, часто запоминают, где именно она появилась в тексте. Также, как мы запоминаем, что проехали красную ферму в начале дороги, прежде чем начали подниматься вверх через лес, мы запоминаем и то, что сцена, где мистер Дарси отвергает Элизабет Беннетт, находится в нижней части левой страницы одной из предыдущих глав.
Мои заметки стали более детализированными
Еще я заметил, что делаю гораздо более подробные заметки в своем планировщике, чем обычно делаю это в смартфоне. Я этого не ожидал, но как только я начал писать заметки о встречах от руки, у меня в голове стало появляться больше идей, имеющих отношение к встрече или предмету.
Это тоже опыт, который подтверждается научно. Вот что сказала мне специалист по психотерапии и эксперт журнала Мод Пурселл, когда я брал у нее интервью о преимуществах записок от руки: «Большинство моих пациентов интуитивно осознают, что записывать свои мысли в дневник от руки более эффективно, чем делать это в ноутбуке. Тем не менее, есть исследования, которые подтверждают это. Письмо стимулирует область мозга, называемую RAS (ретикулярная активирующая система), которая фильтрует и выводит на передний план информацию, на которой мы сосредоточены».
Действительно, написание заметок о встречах в бумажном ежедневнике вместо ввода их на сенсорной клавиатуре упростило фокусировку и экстраполирование моих мыслей.
Было сложно запомнить, что ежедневник нужно брать с собой
Это не означает, что использование бумажного ежедневника прошло совсем легко. Несколько раз я забывал взять его с собой. Я не забывал проверять, лежит ли смартфон в кармане, а вот привыкнуть к тому, что органайзер и заметки теперь находятся в другом месте, было непросто. Это небольшая жалоба, но не единственная.
Также я часто придумываю идеи для публикаций или обдумываю важные моменты предстоящей встречи во время ходьбы. Смартфон позволяет легко записывать эти заметки. В большинстве случаев я могу просто диктовать новую заметку в смартфон, и мне даже не нужно останавливаться и смотреть на экран, чтобы записать ее. В случае с бумажным ежедневником приходилось искать ручку и писать заметки, стоя посреди тротуара в оживленном городском квартале.
Записки прошлого
Записи о встречах и напоминания в различных приложениях на смартфоне, как правило, долго не хранятся. Как только встреча заканчивается, я обычно удаляю ее из календаря. Точно так же я поступаю с примечаниями или напоминаниями. Это аккуратный способ упорядочить вещи в цифровом устройстве.
С бумажным ежедневником, наоборот, я нахожу приятным пересматривать свои действия за последние две недели, хотя я и вычеркнул из него несколько встреч. Этим бумажный планировщик отличается от приложений. Это не просто предвосхищение будущего, но и отчет о прошлом. И есть что-то занятное в том, что можно просмотреть, сколько всего вы сделали.